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[노션기초강의-3강] 노션 사이드바 기능 배우기 (퀵 검색, 설정, 알람, 템플릿, 가져오기, 휴지통)

김평범님 2021. 7. 23. 22:49
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노션 사이드바 기능 알아보기

오늘은 노션의 사이드바 기능에 대해서 간단히 알아보려고 한다.

노션의 페이지를 보면 크게 3군데로 나눠진다.

노션 화면 구성

노션의 구역별 주요 기능은 아래와 같다.

  • 사이드바 : 워크스페이스 정보, 검색 및 설정, 페이지, 템플릿, 가져오기, 휴지통 
  • 내비게이션 및 상단 메뉴 : 현재 페이지 위치정보와 공유 및 페이지 설정 기능 제공
  • 현재 페이지 : 사이드바 상에 현재 선택된 페이지가 표시됨

 

빠른 검색

빠른 검색 이용하기

노션에서는 전체 페이지에 있는 키워드를 검색해볼 수 있다.

사이드바에 빠른 검색 버튼을 클릭하면 검색 기능이 활성화된다.

단축키로는 Ctrl + P를 누르면 된다.

노션 빠른검색 검색결과

검색 키워드를 입력하면 해당 화면이 뜨게 된다.

해당 키워드에 검색 결과가 맞다면 클릭하면 해당 페이로 이동한다.

 

노션 필터 기능 추가하기

만약 해당 키워드에 해당하는 검색결과가 여러 개 나와서 어떤 페이지인지 헷갈리는 경우가 있다면

필터 추가를 눌러주면 좀 더 세밀한 검색 결과를 볼 수 있다.

제목만 일치를 클릭하면 페이지 제목에서만 검색 결과를 가져오게 할 수도 있고,

페이지 내 콘텐츠를 선택하면 해당 페이지에서만 검색이 진행된다.

그 외 생성자, 생성일, 내가 작성한 콘텐츠 등 좀 더 세부적인 검색을 설정할 수 있다.

 

 

모든 업데이트

노션 업데이트 내역확인하기

모든 업데이트에서는 노션에 대한 다양한 정보를 확인할 수 있다.

수신함의 경우에서는 누군가 나를 멘션 해서 남긴 코멘트들도 학 인해볼 수 있고,

전체를 클릭하면 페이지에 대해서 어떠한 수정들이 있었는지 수정 관련된 내용이 히스토리가 남아있다.

 

만약 노션으로 협업을 하는 중이라면 모든 업데이트 탭에서 사용자들끼리 수정사항과

알람을 확인하면서 일을 할 수 있다.

 

 

설정과 멤버

설정과 멤버 클릭하면 노션에 대한 설정을 변경할 수 있는 팝업이 뜬다.

노션 설정과 멤버 팝업

설정과 멤버를 누르게 되면, 노션 내 여러 가지 세팅을 바꿀 수 있다.

워크스페이스 > 멤버 탭에서는

해당 노션 페이지에 같이 일할 멤버를 추가해서 만드는 것이 가능하고

해당 사용자에게 관리자, 혹은 사용자 등의 권한 설정이 가능하다.

 

노션설정 변경하기

그 외 테마 탭에서 노션 테마를 라이트 모드, 다크 모드를 설정하는 것도 가능하고

언어와 지역에서는 노션 언어를 한국어, 영어로 변경하던지, 

노션 캘린더에서 한주의 시작을 월요일로 설정하기 등의 노션 속성을 변경할 수 있다.

노션 요금제

혹은 워크스페이스 > 업그레이드 탭을 누르면 요금제를 업그레이드할 수 있다.

기본적으로 나는 무료 플랜을 사용하고 있는데,

노션에서 5명 이상과 협업을 고려 중이라면 게스트를 무한으로 초대할 수 있는 

개인 프로로 결제해서 이용하는 것도 추천한다!

 

템플릿

템플릿에서는 이미 노션에서 사용하기 좋은 다양한 템플릿들이 준비되어있다.

처음 노션을 써서 막막한 분이라면 템플릿 탭을 구경하길 추천한다

노션 템플릿 갤러리

템플릿 갤러리에서 마음에 드는 템플릿이 있다면 

우측 상단에 이 템플릿 사용을 클릭하면 해당 템플릿이 바로 내 페이지로 들어오기 때문에

사용도 간단하다.

 

가져오기

노션에서 가져오기의 기능은 노션 전에 다른 플랫폼에서 메모를 관리했던 분들이 관심이 있을 것이다.

노션 가져오기 가능한 플랫폼

가져오기에서 보면 가장 많이 사용하는 에버노트(Evernote), 트렐로(Trello)도 가능하며

나의 경우 전에 회사에서 컨플루언스를 사용하다가 노션으로 넘어간 케이스이다.

혹시 컨플루언스에서 노션으로 이동할 분들이 계신다면 아래 포스팅을 확인하면 좋을 것 같다.

https://ordinary-code.tistory.com/14?category=957306 

 

[Notion] 컨플루언스에서 노션으로 이사갑니다.👋 -컨플루언스 노션으로 마이그레이션

노션으로 이사 갑니다.👋 컨플루언스 → 노션 마이그레이션 방법 👧컨플루언스 1년 사용 후기 사내 협업 툴이 정립되지 않았던 재작년 업무 효율화를 위해서 다양한 업무 협업 툴을 찾아봤을

ordinary-code.tistory.com

 

휴지통

휴지통에는 삭제된 페이지가 보관됩니다.

만약 실수로 지운 페이지를 복원하고 싶다면 휴지통 메뉴에 들어가서 삭제된 페이지가 있다면 확인 복원이 가능하다.

 

페이지삭제

만약 해당 페이지에 더 중요한 메모라는 페이지를 만든 뒤 해당 페이지를 삭제해보자.

휴지통확인하기

휴지통을 들어가 보면 내가 지운 페이지가 들어가 있는 것을 볼 수 있다.

왼쪽에 돌아가기 버튼을 누르면 해당 페이지가 다시 살아나서 복원이 가능하고

휴지통을 누르면 영구 삭제된다.

 

 

 

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