[Notion] 컨플루언스에서 노션으로 이사갑니다.👋 -컨플루언스 노션으로 마이그레이션

노션으로 이사 갑니다.👋

컨플루언스 → 노션 마이그레이션 방법

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컨플루언스 자료 Notion으로 옮기는 법

 

👧컨플루언스 1년 사용 후기

사내 협업 툴이 정립되지 않았던 재작년 업무 효율화를 위해서 

다양한 업무 협업 툴을 찾아봤을 때, 

처음 선택한 것이 아틀라시안(ATLASSSIAN) 제품군이었다.

 

아틀라시안을 선택한 이유는?

1. JIRA - CONFLUENCE- BITBUCKET 등 개발에 필요한 다양한 제품군의 케미 기대
2. 10인 이하에서 인원에서 연 솔루션 별 $100라는 합리적인 가격
3. 당시 개발자라면 JIRA를 사용해야 한다는 사회분위기? (아무튼 그런 게 있었다😅)

위의 이유로 이슈 트래킹 도구인 Jira를 선택하면서

문서관리 도구로는 자연스럽게 Confluence가 도입되었다.

 

 

1년 동안 사용해본 Confluence의 단점은?

친절한 커스터마이징

첫 사용 느낌은 커스텀 부분이 많아 초반 러닝 커브가 필요하다는 문제가 있었으나,

첫 협업 툴 도입이라는 기대감으로 이런 부분은 열정이 있었으나

 

하지만, 외국 솔루션이다 보니 확실히 레퍼런스들이 주로 영문이었으며,

약간 복잡한 기능을 사용하려고 했을 때 명료하고 간편하지 않았다🤣

이런 문제로 새로운 기능을 추가하려고 할 때마다 피로감이 생성되었다.

 

 

export에 불친절함

웹에서 만든 페이지는 내부 공유 용이 많긴 했으나,

특정 문서들은 고객사로 보내줄 때는 export가 필요했으나

PDF의 경우는 아예 먹통이었으며

Word의 경우도 export 후 후 작업이 약간은 필요한 상태로 불편했다.

 

 

공간 복사의 불편함

프로젝트를 진행하다 보면 

비슷한 confluence 공간으로 또 다른 공간을 생성하고 싶었으나,

Confluence의 공간 복사는 해당 공간을 XML로 뽑은 뒤 약간의 설정값을 바꾼 뒤 Import를 해야 하는

수작업이 매우 많이 필요한 작업으로 새로운 공간 생성마다 SETTING을 해주는 불편함이 있었다.

 

 

공개범위

마찬가지로 우리 회사 내부가 아닌 협업사에 특정 한 페이지를 공유하고 싶으나,

컨플루언스의 경우 private로 만든 공간에 하나의 특정 문서만 public으로 공개할 수가 없었다.

 

 

디자인

그리고 중요한 부분 디자인이 노션이 더 예뻤다.

 

 

이러한 문제로 이번 연도 Confluence 만료 시점이 왔을 때,

우리 팀은 과감히 Confluence를 버리고 Notion으로 이사를 결정했다.

 

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🎉어서 와요 Notion으로!

마침 2020년 12월 2일 업데이트로 Confluence에서 Notion으로 import 하는 기능이 추가되었다.

역시 옮길 타이밍이었던 것인가

 

www.notion.so/guides/switch-from-confluence-to-notion-with-our-easy-importer?utm_source=release&utm_medium=whatsnew&utm_campaign=confluencerelease120120

Switch from Confluence to Notion with our easy importer

 

이제 Confluence의 공간을 Notion으로 마이그레이션 하는 법을 소개하겠다.

컨플루언스에서 Notion으로 마이그레이션은 공간 하나씩 진행해줘야 한다.

 

복사하려는 컨플루언스 공간의 크기가 크면 내보내기 시 시간이 좀 걸릴 수 있으니 하루 만에 이사하는 것은 비추

또한, 컨플루언스 블로그의 경우 밑의 방법으로 import가 안되기 때문에 따로 옮겨줘야 한다.

(위의 사실은 나도 알고 싶지 않았다. 하루 만에 노션으로 이사라니!!!😬 )

 

 

 

Confluence to Notion Import 하는 방법

1. 컨플루언스 로그인 후 복사할 공간을 선택

 

Confluence 공간

 

 

 

 

2. 복사를 원하는 공간 왼쪽 [⚙스페이스 설정]을 선택

 

스페이스설정버튼

 

 

3. [⚙스페이스 설정 > 내용 도구 > 내보내기]를 선택

 

스페이스설정 > 내용도구> 내보내기

 

 

 

4. HTML을 선택한 뒤 다음을 누르고 일반 내보내기를 선택

 

HTML 내보내기 옵션 선택

 

 

 

 

5. 공간 내보내기 완료되면 Download here버튼을 클릭하여. zip 파일 다운

 

내보내기 완료된 화면

 

 

 

6. Notion으로 와서 왼쪽 메뉴 하단의 [Import]에 Confluence를 선택하여 다운로드한. zip 파일을 업로드하면 완료

 

노션에서 컨플루언스 Import 제공

 

 

😶 한 달 노션 사용 후기는?

일단 기존 컨플루언스의 단점들은 노션으로 오면서 어느 정도 해결되었다.

뿐만 아니라 현재 대한민국 노트 앱에 노션 바람이 불고 있어 많은 레퍼런스들과 템플릿이 공유되고 있어

몇 주간은 이것저것 가져와서 사용해보고 있다.

 

하지만 아직 프로젝트가 많아 팀에게 딱 맞는 노션 양식은 정하지는 못했다.

(오히려 너무 많으니 선택하기 어려운 건가?)

 

그래도 노션으로 바꾼 뒤

• PDF export 매우 잘됨
• 개별 공간 공개 매우 잘됨
• 기존 공간 복사해서 재사용하기 매우 잘됨

위의 3가지만으로도 현재 매우 만족 중이다.

 

단점이라고 하면 노션의 모든 표는 데이터 기반으로 작성해야 하기 때문에 간단한 표를 작성할 때도

해당 셀의 칼럼 타입을 신경 써줘 하고... 셀 병합도 안되고... 뭔가 좋은 것 같은데 불편한 느낌

(그냥 대충 표를 그리고 싶어요.. 많은 기능 필요 없고 원하는 데로 정렬하고 셀 병합할 대충 표 그리는 것좀 추가해주세요 보고 있나요? 노션 개발자님?🙋‍♀️)

 

하지만 처음 작성할 때 이런 식으로 작성할 경우 테이블 형식 아니고 칸반, 캘린더 등 다양한 형식으로 변환해서 보는 건

좋은 기능인 듯

 

노션 개발 노트도 꾸준히 나오고 현재 많은 사용자들의 요구사항 피드백도 빠른 상태라 당분간은 노션 앱을 꾸준히 잘 써볼까 한다.

최근 노션 API 베타테스터도 모집 중이라 이후 노션의 기능은 좀 더 강력해질 것으로 기대된다.