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실시간 메모 협업툴 Notion 다른사람들과 공유해서 사용하기 (대학생 과제 협업, 자료 공유하기)

FrontEnd 김평범님 2021. 5. 22. 15:19
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노션 페이지 협업하기

노션이란?

요즘 내가 가장 사용하는 메모 툴인 Notion은 내가 여기저기 홍보 중이다.

특히 Notion의 강점은 실시간으로 업데이트가 되어

PC, 핸드폰, 테블릿 모두에 설치해서 내가 원하는 기기에서 항상 최신 자료를 관리하고 사용할 수 있다.

 

아직 노션을 잘모르는 분은 아래 링크를 먼저 확인하길 바란다!

https://ordinary-code.tistory.com/63

 

개인이 노션 잘 활용하는 방법 5가지 - 노션 첫 사용하는 분을 위한 글

내가 Notion을 사용하는 이유 요즘 핫한 메모 어플인 노션 처음엔 무료 플랜의 경우 블록 수 제한이 있어 활용하는 데 있어 고민이 있었지만, 지금은 개인들에게는 무료로 풀려서 고민 없이 바로

ordinary-code.tistory.com

 

 

👩🏻‍🤝‍👩🏻노션으로 다른 사람들과 협업하기

오늘은 개인이 사용해도 너무 좋지만,

대학과제나 다른 모임에서 공통된 자료들을 공유하면서 노션을 활용하는 방법에 대해 말해보려고 한다.

 

노션은 하나의 워크스페이스를 나 혼자 쓸 수도 있지만,

다른 사람을 초대하면 해당 공간을 모두가 같이 사용할 수 있다.

 

노션 공간 중 공유공간

노션 메뉴 중 PRIVATE에는 내가 개인이 쓰는 페이지이고

SHARED에 있는 페이지는 나 외에도 여러 사람과 공유하고 있는 페이지이다.

 

 

📃노션 페이지 공유하는 방법

본인이 먼저 만든 페이지에 오른쪽 위에 Share 버튼을 클릭하면 해당 페이지에

다른 사람을 초대할 수 있다.

노션 사람 초대하기

이렇듯 사람을 초대하면 해당 페이지를 다른 사람과 공유하고 사용할 수 있다.

 

 

📧노션 페이지 게스트 권한 부여하기

페이지를 공유를 하면, 공유한 사람이 페이지의 관리자가 되고,

나머지 사람은 Guest로 들어오게 된다.

 

Guest에게는 공유한 관리자가 원하는 권한을 주는 것이 가능하다.

초대한 사람 권한 부여하기

노션에 초대한 사람의 경우 권한을 줄 수 있다.

  • Full access : 공유된 페이지를 모두 수정할 수 있고 다른 사람한테 페이지 공유가 가능하다.
                     해당 기능은 개인 프로버전을 사용하는 사람에게 제공이 가능하다
  • can edit : 공유된 페이지의 내용을 모두 수정할 수 있다.
  • Can comment :  공유된 페이지를 볼 수 있고 댓글을 달 수 있으나, 내용 편집은 불가능하다.
  • Can view :  페이지를 오직 보기만 가능하다.
  • Remove :  해당 페이지 공유를 제외시킨다. 

 

👩‍👧‍👦노션 페이지 공유 가능 인원

노션은 총 4가지의 유료 플랜이 있다.

노션 가격 정책

Personal 버전을 사용하면, 내가 만든 페이지를 5명에게 공유할 수 있다.

 

만약에 더 많은 사람과 페이지 공유를 원한다면

매달 4달러를 내는 Personal Pro 버전을 이용하면 된다.

해당 요금제를 사용하면 무제한으로 공유가 가능하다.

 

 

이처럼 페이지를 공유하면 다 같이 페이지를 공유해서 항상 최신 파일을 공유해서 사용할 수 있다.

팀 별로 자료를 공유할 곳을 찾는다면 노션을 이용해 보길 추천한다.

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