[Notion] 노션 지속적인 서버 불안정 - 노션 백업 하는 방법

노션 워크스페이스 백업

🐣들어가기 전

요즘 들어 API 신규 기능 오픈을 준비하는 등 이슈로 인해서

노션 서버가 멈춰 무한 로딩이 걸리는 사람들이 많아졌다.

그러다 최근 2021년 02월 13일 노션에서 다시 서버가 다운되었으며,

공식 트위터 상에서도 노션을 꼭 백업하는 것을 추천한다는 공지가 떴었다.

 

룸메이트도 노션 사용 중 자신이 만든 페이지 하나가 없어졌다가

몇 분 뒤 다시 보이는 등의 이슈가 나타났고,

이러한 불안감으로 현재 불안정한 노션 서버에 큰일이 나기 전

노션을 백업을 해보도록 했으며, 백업 후 해당 파일로 복구 시 얼마나 비슷하게 복구되는지 궁금해서 진행해보았다.

 

 

📂노션 백업 방법

노션에 들어가면 우측에 설정과 멤버라는 버튼을 클릭한다.

(영문 버전의 경우 Settings & Members로 들어간다.)

 

해당 메뉴 클릭 시 설정 팝업이 뜨고

워크스페이스 > 설정 > 콘텐츠 내보내기

이 메뉴를 이용하면 전체 워크스페이스 콘텐츠를 내 PC로 내려받을 수 있다.

설정과 멤버 클릭  후 워크스페이스 > 설정 메뉴에 들어간다.

 

 

 

 

 

전체 워크스페이스 콘텐츠 내보내기 설정

노션은 아래와 같은 포맷으로 내보내기가 가능하다.

• HTML

• PDF (기업 요금제에서만 사용 가능)

• Markdown & CSV

페이지 내보내기 진행 중

 

 

노션은 전체 콘텐츠를 내보내기 때문에 시간이 오래 걸린다.

그렇기 때문에 노션에서는 내보내기가 완료 후에는 export가 준비되었다는 안내글과

export 된 파일을 다운로드할 수 있는 링크를  메일로 보내준다. 

(해당 링크는 7일 후에 만료된다.)

export 완료 메일

 

 

 

PDF 내보내기

PDF로 다운 로드 시 해당 워크스페이스 별 첨부된 파일과 해당 내용이 PDF로 다운되는 것을 볼 수 있다.

PDF로 내보내기 시 노션에 다시 해당 파일을 올려 복구는 불가능하다.

또한, 생각보다 가독성이 좀 떨어져서 백업으로 가지고 있고 싶다면 PDF보단 HTML로 내보내는 것을 더 추천한다.

PDF로 내보내기된 노션 백업 파일

 

 

HTML 내보내기

HTML로 내보내기 한 뒤, 브라우저로 열어보면 노션 웹에서 보는 거와 거의 동일한 형태로 백업본 확인이 가능하다.

HTML내보내기로 받은 노션 백업 본

 

 

 

 

 

 

 

📤 백업 파일 Notion에 복원하기

HTML로 받은 파일 Notion으로 복원하기

노션 왼쪽 메뉴에 가져오기를 클릭하면, 방금 전에 받은 백업본으로 다시

노션에 업로드하는 것이 가능한 걸 알 수 있다.

 

앞서 말했듯이 HTML, Markdown은 업로드가 되나

PDF 파일로 백업을 했을 경우, 가져오기를 이용해 다시 Notion에 업로드하는 것은 불가능하다.

 

노션 백업본을 가져오기 기능을 이용하면 다시 업로드할 수 있다.

 

 

 

 

백업으로 받은 HTML 파일로 가져오기를 진행해보았다.

 

대부분 텍스트는 완벽히 복원되나,

내가 지정한 배열 등이 깨져있으며  배경과 이모지 부분이 제대로 적용이 되지 않았다.

이미지의 경우도 깨지는 것을 확인할 수 있다.

 

HTML로 백업받은 원래화면(좌) 내보내기로 받은 노션 백업 본(우)

 

 

 

 

또한, 북마크나 Tiwtter embed,  page 등 약간 복잡한 기능의 블록은  정상적으로 복구되지 않았다.

 

HTML로 백업받은 원래화면(좌) 내보내기로 받은 노션 백업 본(우)

 

 

MarkDown로 받은 파일 Notion으로 복원하기

그럼 마크다운 형태로 다운로드한 파일은 어떨까?

마크다운 형태로 백업본을 받을 경우 파일 자체로는 원본 내용을 시각적으로 보기는  힘들었다.

하지만 백업만 잘된다면 뭐 상관이 없지 않을까 하고 진행해보았다.

마크다운 형식의 파일 백업 본 확인 방법

 

 

 

 

마크다운 백업 파일을 가져오기로 다시 업로드를 해보니 HTML과 동일하게 이미지가 깨진걸 확인할 수 있었고

정렬과 텍스트 외 특수한 기능으로 만든 블록들도 HTML과 마찬가지로 정확히 복구되지 않았다.

 

마크다운으로 가져오기 시 결과 화면

 

 

 

 

어떠한 형태로 백업을 해도 많은 페이지를 가지고 있는 사용자의 경우

노션에 다시 백업본 업로드 후, 원본 형식으로 가다듬어 사용하려면 꽤 많은 시간이 소요될 것으로 보인다.😅

 

상당히 오랜 시간이 걸리기도 하며, 백업본 자체가 그대로 노션에 복원이 되지 않으니

지속적으로 서버가 불안정한 이슈가 발생하면 이 부분에서 많은 사용자들이 떠날 위험도 있어 보인다.

지금 현재 업무상으로 노션을 많이 이용 중인데 업무시간에 이 방대한 자료를 못 보게 되는 건

매우 위험한 일이기 때문이다.

 

일단은 하루빨리 노션 서버 자체가 안정화가 되던지

혹은 노션 백업 본이 원본 수준으로 업로드될 수 있는 기능들이 노션에선 급선무로 보인다.