[Notion] 프로젝트 M/D를 Notion으로 간단히 관리해보자!(타임라인/템플릿 공유)

Timeline을 활용한 M/D 계산기 만들기

🧮 Project M/D 계산기

2020.12 노션 업데이트로 타임라인 기능이 추가되었다.

기존 신규 프로젝트 준비를 할 때 반드시 WBS를 마일스톤 형식으로 작성해야 했는데

Notion의 타임라인 기능이 추가되며 이 부분을 해결할 수 있을 것 같아 템플릿을 만들어 보기로 했다.

 

템플릿은 각 프로젝트 단계 별로 세부 단계를 작성하고

타임라인에 해당 단계의 업무 일정을 만들어주면 자동으로 해당 단계의 업무일을 계산해주는 형식으로 생각했다.

 

그리고 각 해당 업무일에 투입인력이 몇 명이 투입되는지를 적어주면 실제 M/D를 구하는 방식으로 생각해보았다.

 

 

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✨ 템플릿 주요 기능

Project M/D 계산기는 총 2개의 표로 이루어진다.

 

• 단계별 M/D 산출 (timeline view, table view)
•  M/D 상세 내용

타임라인

Projejct M/D 계산기 예시

 

 

M/D 상세 내용 Timelineview (타임라인)

Project의 각 단계별 상세 업무를 타임라인 형식으로 확인할 수 있다.

원하는 상세 업무 별 계획을 타임라인을 통해서 잡아주면 된다.

Notion 타임라인 뷰에서 일정 설정하는 방법

M/D 상세 내용 Timeline view는 페이지 가장 하단에 있는

M/D 상세 내용 table을 linked database 기능을 이용해 가져왔다.

 

 

즉 2개는 모두 같은 Data를 이용하기 때문에

타임라인에서 상세 업무의 날짜를 조정하면 가장 하단에 있는 M/D 상세 내용 표에도

동일한 데이터가 실시간으로 반영된다.

(linked database를 이용하면 Database 복제하여 페이지 어디서든 동일한 데이터를  볼 수 있게 만들어 주는 기능이다.)

 

 

 

❗  혹시 템플릿 복사 후 가져왔는데 첫 페이지 database가 timeline이 아닌 표 형식으로 보일 경우,
    timeline View로 전환해서 사용하면 된다.

notion databse view 전환 방법

 

 

 

 

M/D 상세 내용 Table view (표)

M/D 상세 내용 표에서는 타임라인에서 업무기간 데이터가 지정되면,

총업무일을 자동 계산해서 보여준다.

 

타임라인에 날짜가 지정 되면 총업무일이 계산된다.

해당 표에서 단계 필드는 단계별 M/D databse와 연결하여 만들어줬다.

이유는 추후 상세 업무별 업무일이 아닌 단계별로는 총 업무일 수가 얼마가 되는지 알고 싶었기 때문이다.

 

단계별 M/D에 원하는 단계를 추가하여 상세 업무의 상위 단계를 넣어줄 수 있다.

템플릿 복사 후 단계명이나 상세 업무는 업무에 맞게 수정하여 사용하면 된다.

 

 

 

 

투입인원과 총 M/D 계산

프로젝트를 하다 보면 M/M, M/D라는 용어를 들어보게 되는데

M/D의 경우 하루에 투입되는 인원이라는 개념인데 일단 여기선 자세한 건 넘어가겠다.

현재 timeline으로 만든 업무 일정에 투입인원이 몇 명인지 적어주면 그 업무의 총  M/D 값이 계산되게 만들었다.

 

현재 템플릿 수식  :  총업 무일 * 투입인

 

총 M/D 계산화면

 

 

 

 

단계별 M/D

단계별 M/D는 상세 업무가 아닌 단계별로 총업 무일수와 총 M/D의 합산 값을 확인할 수 있다.

단계 명의 경우 원하는 대로 추가 삭제가 가능하다.

해당 단계명에 입력된 값만이 타임라인과 M/D 상세 내용 단계 필드에 작성 가능하다.

 

 

 

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😊 노션으로 만든 project M/D 계산기 템플릿 공유

위의 기능으로 완성된 템플릿은 아래 링크에서 확인할 수 있다.

해당 템플릿을 이용해 프로젝트 진행 시 일정관리를 한눈에 정리해보자!

 

노션 project M/D 계산기 템플릿 : www.notion.so/Project-M-D-44478cd2cce44c3f90284be49bf26afe

Project M/D 계산기

 

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🙄 링크로 공유된 노션 가계부 템플릿 복사해서 사용하는 방법

노션에서 템플릿을 복사하는 방법을 모른다면 밑의 글을 참고하면 된다.

노션 템플릿 복사하기: ordinary-code.tistory.com/6

[Notion] 노션에서 다른 사람이 공유한 템플릿 사용하는 방법 및 공유법