[Notion] 노션에서 데이터베이스(표) 기초 사용법 이해하기

노션에서 데이터베이스(표) 기초 사용법

 

우리가 작성하는 메모 앱에서 원하는 기능 중 하나는 표이다.

표의 경우, 많은 사람들이 내용을 작성하는데 자주 이용하는 포맷인데,

대부분 사람들이 엑셀을 많이 사용하기 때문에 엑셀에서 사용하던 표를 생각하면

노션에서의 표를 이용하면 이상한 부분이 많을 것이다.

오늘의 노션 표의 구조에 대해서 말해보도록 하겠다.

📃 Notion의 데이터베이스 표

노션에서 만드는 표는 엑셀과 다른 형태의 표이다.

엑셀에서 표의 한 줄은 하나의 페이지가 생성되는 개념이다.

해당 페이지는 속성과 블록으로 이루어집니다.

그렇기 때문에, 노션에서의 표는 아래와 같은 특징을 가진다.

노션에서 데이터베이스(표)

셀 병합 불가

기존 엑셀처럼 페이지와 속성을 1:1 관계를 가진다.

셀 병합은 이러한 관계가 깨지 때문에 노션에서의 표는 셀 병합을 지원하지 않는다.

 

 

보기 형식 전환 가능

노션 표는 가장 기본적은 표형식 외에도 다양한 보기 효과가 있다.

페이지와 표의 속성이 1:1 관계로 노션에서 원하는 형식으로 데이터가 작성되기 때문에

한번 등록한 표의 내용을 다양한 형식으로 변환하여 보는 것이 가능하다.

 

 

 

📁 Notion 표의 기본 구조

제목(Title)

노션에서는 표는 반드시 제목 필드를 가지고 있다.

해당 필드는 Notion의 페이지의 이름과 연결되기 때문에 삭제가 안된다.

필수적인 열이기 때문에, 해당 필드는 숨기는 것 또한 불가능하다.

노션 표의 제목 필드

 

제목 행에 마우스를 올릴 경우 열기 버튼이 생성되면 해당 표를 페이지로 여는 것이 가능하다.

 

노션 제목필드에 마우스를 올리면 열기 버튼이 생성된다.

속성

노션에서 표의 하나의 열은 노션 페이지에 연결되는 값이다.

노션 표에 타이틀에 열기를 통해 페이지를 열어보면 해당 페이지에 속성 형태로 추가된 것을 볼 수 있다.

페이지를 열어보면 속성이 추가된 것을 확인할 수 있다.

 

 

노션 표에서 추가할 수 있는 기본 속성은 아래와 같다.

속성 추가가 가능한 필드

• Text: 글 형태의 속성을 입력한다.
• Number: 숫자 형태의 속성을 입력한다.
• Select: 등록된 단어만 입력이 가능하며, 하나의 단어만 입력이 된다.
• Multi-select : 등록된 단어만 입력이 가능하나, 여러 개 단어를 입력할 수 있다.
• Date : 날짜 형태의 속성을 입력한다.
• Person : 노션의 사용자를 입력할 수 있다. (해당 공간, 페이지를 공유하는 사람들)
• File&media : 사용자가 업로드한 파일을 넣을 수 있다.(링크도 가능)
• Checkbox : 체크박스가 추가된다.
• URL : 링크를 입력할 수 있고, 클릭 시 해당 링크로 이동된다.
• Email: 이메일 주소를 입력한다.
• Phone: 전화번호를 입력한다.

이외 Rollup, Relation 같은 속성을 이용하면,

Notion에 등록한 표를 연결시켜 다른 표의 데이터를 가져오는 등 좀 더 심화된 기능도 가능하다.

(데이터베이스의 개념을 알고 있다면, 간단히 관계형 테이블을 만드는 개념이다.)

 

 

 

콘텐츠

노션 표에서 페이지로 열면 콘텐츠를 입력하는 게 가능하다.

해당 콘텐츠는 표 형식에서는 나타나지 않지만,

클릭해서 볼 경우 해당 페이지 대한 자세한 내용을 추가하는 게 가능하다.

 

노션 표안 페이지에 컨텐츠 추가가 가능하다.

 

보기 형태

노션에서 표는 다양한 형태로 전환해서 보는 것이 가능하다.

해당 표의 보기 형태는 아래 글에 정리해두었다.

ordinary-code.tistory.com/27?category=957306

[Notion] 노션 데이터베이스 보기추가에 특정 필터를 적용 해보자. (Views 활용하기)

 

 

필터

노션에서는 속성의 특정 값을 이용해 원하는 데이터만 추출해서 보는 것이 가능하다.

표 상단에 필터를 클릭하여, 원하는 필터 기능을 추가할 수 있다.

노션 표에서 필터 기능 추가가 가능하다.

특정 단어를 포함하는 조건, 포함하지 않은 조건 등이 가능하며,

날짜의 경우 특정 날짜를 지정하는 것도 가능하다.

필터를추가하면 해당 조건의 내용만 보는 것이 가능하다.

 

정렬

정렬 기능 이용 시 속성의 값으로 데이터를 정렬할 수 있다.
표 상단에 정렬을 클릭해서 표의 페이지를 정렬할 수 있다.

표 상단의 날짜를 클릭하면 속성 조건으로 오름차순, 내림차순 등을 설정할 수 있다.

노션 표에서 제목으로 오름차순, 내림차순을 적용한 결과